Председателя правления ТСЖ «ДОМ 28» о финансово - хозяйственной деятельности в 2015 году Салминой С.В. от 31.01.2016 г.
Уважаемые СОБСТВЕННИКИ! ЖИЛЬЦЫ ДОМА!
  Проработали мы с Вами пять лет. Правление ТСЖ во все года свою работу строило на основании сметы и плана работы. Так же  решался ряд внеплановых вопросов, возникающих в результате аварийных ситуаций и заявок собственников жилья в течение  этого периода.
Выполнено согласно плана:
САНТЕХНИКА
1.	Проведена подготовка к отопительному сезону (промывка, опрессовка  системы отопления и тепловых узлов).
2.	Проведена прочистка вентиляционных каналов.
3.	Проводилась ежемесячная поверка и прочистка фильтров общедомового прибора учета тепловой энергии на ГВС.
4.	Промыли общедомовой прибор учета холодной воды.
5.	Провели прочистку канализации в первом подъезде  два раза в августе, два раза в декабре в кв. № 2,5,8,11,14.
6.	Провели частичную замену канализационной трубы в кухне первого подъезда в кв. № 8.
7.	Во втором подъезде прочистили канализацию в марте на кухне в кв. № 17,19, 21, 25.
8.	Была устранена течь в марте и проведена частичная замена участка отопления во втором подъезде кв. №16,18 в мае.
ЭЛЕКТРИКА
1.   Замена лампочек в первом, второй, четвертом подъездах и в подвале.
2.   Заменили уличную лампу в первом подъезде в июне.
3.   Заменили лампы с датчиком движения в четвертом подъезде в августе на 5 эт., в декабре на 1 эт.
4.   Замена сгоревших проводов в щитке во втором подъезде на четвертом этаже кв. № 22, 23.
 5.   Выполнена внеплановая замена трансформаторов на общедомовом счетчике в декабре.
РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
1.	 Выполнена частичная покраска ограждений, лавочек, детской площадки, побелка деревьев.
2.	Установили стол и две лавочки в зоне отдыха перед первым подъездом.
3.	Планировка территории в зоне отдыха, засыпка ГПС.
4.	Завоз песка в песочницу.
5.	 Выполнена дважды покраска контейнера для сбора ТБО.
6.	Приобрели и заменили кодовый замок и доводчик на второй подъезд в мае.
7.	Не однократно проводилась регулировка дверных доводчиков.                  Выражаю огромную благодарность собственнику кв. 45 Марченко Владимиру за оказанную помощь.   
ОБЩИЕ РАБОТЫ
1.	Проведено обследование газовых плит по квартирам.
2.	Приобретены электролампы и электролампы.
3.	 Проведена в подвале санобработка от грызунов и клопов 4 раза в мае и сентябре.
4.	  Выполнялась ежедневная уборка придомовой территории.
5.	  Выполнялась еженедельная уборка подъездов (1 раз в месяц мытье окон).
6.	  Проводилась уборка снега возле подъездов и спуска в подвалы.
7.	  ТБО вывозились каждый день.
8.	  Был вывезен КГМ  осенью.
9.	  Кошение травы на придомовой территории выполнялось согласно графика с конца апреля по конец сентября, почти еженедельно, всего - 20 раза.
ОЗЕЛЕНЕНИЕ
         1.    Посадка и пересадка цветов на территории и клумбах (были приобретены              двадцать два куста роз, юки, лилии, дубки и др.).
                  2.   Планировка территории ТСЖ после ремонта труб.
                  3.   Посадка га зонной травы на территории ТСЖ.
  Все эти работы были выполнены на сумму -  442 595 руб., что на 9 047 руб. составило превышение плана. Подробнее прозвучало в отчете ревизора.
В течение года было выполнено 9 заявок по прочистке, ремонту канализации и ГВС;            7 заявок по замене лампочек и ламп.
Для удобства оплаты собственников коммунальных услуг,  Правлением ТСЖ  и с руководством «КРАЙИНВЕСТБАНКА» был заключен договор по приему коммунальных услуг и услуг за «Управление и Содержание»  на 2 % процентную ставку,  которые оплачивают собственники. Так же заключен договор по системе город (за ключ было оплачено дополнительно 1 500 руб.), по которому ТСЖ через интернет передает платежные поручения на оплату коммунальных услуг ресурсоснабжающим организациям. Собственники тоже могут оплачивать через интернет, что уже делают 13 квартир, за это снимают  1 %.  Желающие пользоваться этой системой можете связаться с председателем правления.
  Согласно, постановления Правительства РФ № 731-ФЗ о раскрытии информации на сайте МОЙ ДОМ. РУ - ТСЖ «ДОМ 28» выкладывает всю информацию, где Вы можете посмотреть. За этот сайт оплачено за год 2 400  руб.
  Согласно постановления правительства РФ от 28.12.12 г. № 1468-ФЗ «О создании, ведении и отправки электронных паспортов обслуживающих организаций, ТСЖ, УО». Электронный паспорт отправляется ежемесячно до 15 числа следующего месяца на 32 страницах с подписью ЭЦП. Отчитываемся за каждую квартиру (сколько насчитано, сколько оплачено, есть долг или нет). За это тоже оплачено за год  2 800 руб.
  Согласно постановления правительства РФ от 21.07.2014 г. № 209- ФЗ «О государственной информационной системе ЖКХ» (ГИС ЖКХ) необходимо выкладывать информацию с ЭЦП, о собственнике (договор, свидетельство о праве собственности и многое другое)и ТСЖ. За это то же оплачено за год 4 500 руб.
  Так же до 01.03.2016 г., т.е ежегодно отправляется по электронной почте СПИСОК СОБСТВЕННИКОВ в ГЖИ КК,  со всеми их данными (ФИО, адрес, тел, паспорт, св-во о праве собственности или договор на квартиру, или дарственная, доля, площадь т. д.).
Нет документов кв. № 16, 23. Срочно принести копию св-ва о праве собственности на квартиру и копию паспорта собственника,  так же подписать договор с ТСЖ.
Все эти отчеты, а так же банковские платежные поручения с ноября месяца передаются через интернет, так как банк поднял свои услуги в пять раз (со 100 до 500).
Заполняет и передает через интернет ежемесячно по четыре отчета председатель правления (одна ЭЦП Салмина, другая ЭЦП ТСЖ на Салмину).
Поэтому на 2016 год предлагаю внести в смету з/п председателя правления на 3 000 руб. больше, т. е. 13 000 руб. в месяц. Или нанять человека, который будет платить за интернет и передавать со своего компьютера все наши отчеты  с подписью ЭЦП на его имя, а  это дополнительные расходы ТСЖ больше чем на 15 000 руб., так как это трудоемкий процесс и требует очень много времени и расходов.
                    Собираемость коммунальных платежей.  
    За период с января 2015 г. по декабрь 2015 г. имеется долг: кв. 17 Бруяка Е.Н. Составил          3 554 руб. (Управление и Содержание  - 3 154 руб., госпошлина - 400 руб.). Я надеюсь, что в течении восьми месяцев 2016 года этот долг будет погашен (ежемесячно с сентября 2015 г. гасится по 500 руб.).
    ТСЖ принимает все возможные действия, установленные законодательством по принуждению неплательщиков к оплате долгов. Надеюсь, что никто больше не будет делать долгов перед ТСЖ.
     Резервный фонд в 2015 году не пополнялся. А добавлялись не предвиденные работы и оплаты, а так же повышения услуг ресурсоснабжающими организациями и банком, поэтому ТСЖ на чем могло экономило, но все равно закончили год с недостачей - - 9 500 руб.        Спасибо тем собственникам, которые оплатили ком. услуги за декабрь месяц в конце декабря 2015 г., поэтому ТСЖ на конец года рассчиталось со всеми  ресурсоснабжающими организациями.
Анализируя 2015 год, предлагаю в 2016 году пополнять резервный фонд  на 20 %           (3,24 р., в год 106 330 руб.)
Тариф в ТСЖ «ДОМ 28» не поднимался три года, поэтому чтобы выжить ТСЖ в 2016 году тариф на оплату услуг с ресурсоснабжающими организациями и др. организациями в частности с ИП.
Педлагаю установить 16,21 руб. в связи с непредвиденным подъемом цен на услуги и не оказаться в тяжелом положении.
Состояние жилого дома
Чердачные помещения 1-го  и 4-го подъездов  закрываются, ключи находятся у председателя правления. Просьба к собственникам – не захламлять  верхние этажи лестничных клеток и запасные выходы в помещениях на первом этаже при спуске в подвал.
По плану подготовки к отопительному сезону проведена промывка и опрессовка системы отопления жилого дома, и сдана контролирующим организациям, так же выполнена промывка общедомового прибора учета ХВС.
Все видели, что подъезды в доме отремонтированы, но почему-то  не все жильцы относятся к общедомовому имуществу с душой. За год уже разбили углы, очень сильно поцарапали стены, кое где даже дыры на стенах, порезали и выдалбали плитку на лестничных площадках, даже умудрились выщербить деревянный поручень и это присутствует во всех подъездах. Ведь ремонт делается не каждый год и за Ваши деньги. ТСЖ наводит красоту, чистоту, моет, убирает каждую бумажку, каждый листочек во дворе, а Вы заносите и выносите мебель, КГМ после ремонта и даже не подметете после себя подъезд.
Призываю Вас к бережному отношению общедомового имущества и уважению труда уборщиц.
Капремонт фасада, куда входит ремонт цоколя, отмостки, входных ступеней и ступеней входа в подвал, навесов или козырьков над подъездами и входами в подвал, замена газовой трубы, в нашем доме должна быть в конце 2018 года. То есть через три года. Гарантии ни какой нет, что нам все это сделают, т. к. стоимость работ растет, и мы не собираем столько денег, надеяться на соседскую помощь тоже нельзя, т. к. в 2018 году всем домам должны сделать капремонт. Выходит, что надо надеяться на самих себя, если хотим чтобы дом не развалился. Поэтому предлагаю на собранные деньги накопительного фонда выполнить навесы над входами в подвалы и входами в 1,2,4 подъезд (или 53 170 руб., или 106 330 руб.).                              Состояние и хранение документации
Финансовая документация  отработана в полном объеме. Кадровая документация ведется в соответствии с требованиями Трудового Кодекса. Уставная, налоговая, договорная документация отработана. Должностные инструкции отработаны и имеются в наличии. Штатное расписание есть в наличии, смета на 2015 год в наличии и утверждена на общем собрании 2015 года, выполнена полностью. Вся документация  храниться у председателя правления в квартире.                     Благоустройство и озеленение.
В 2015 году  убирались все четыре подъезда  еженедельно. Хочу еще раз попросить  собственников 2 подъезда — 17,18,25; 4 подъезда — 45,48,50; итого 5 квартир, которые постоянно не наливают воды для мытья полов, наливайте пожалуйста 5 литров один раз в неделю. Хочу сказать огромное спасибо собственникам, жильцам и старшей по первому подъезду Шиян Алле Ильиничне кв. № 15 за то, что у них всегда на всех этажах стоит вода, а так же собственникам кв. № 21,26,28,32,35,37,39,41,45, которые не жалеют и наливают воду за своих соседей.
Вы все видите, что ни всякий человек охотно нанимается в дворники и технички. В год два-три раза меняем их. Потому, что двор огромный, убираем каждый день, а особенно когда осень или сильный ветер. Подъезды  моем каждую неделю (пробовали через неделю, очень грязно и тогда не хватает воды). Поэтому в связи с повышением МОТ в 2016 году она составляет 6 205 руб.
Предлагаю внести в смету на 2016 год и назначить оплату за услуги по уборке двора и клумб 3 000 руб. в месяц, за уборку подъездов 4 000 руб. в месяц. Итого 7 000 руб.
ТБО  вывозились и вывозятся  ежедневно.  Хочется сказать о крупногабаритном мусоре. Вывоз КГМ в смету не заложен, поэтому мы на собраниях решали, что каждый собственник это должен взять за правило, что если он делает любой ремонт должен сам вывозить свой мусор, а так же живые елки, которые остаются после Нового года.                                     Однако, некоторые собственники игнорируют эти правила и выносят к контейнеру разбитые столы, окна, откосы от окон и дверей, линолеум, плинтуса, унитазы, ненужные вещи,посуду, умывальники, вообщем все, что в квартире не нужно, даже обои не могут сложить и бросить в контейнер, бросают рядом, как в яму для утилизации. Кто, по вашему  должен оплачивать  вывоз этого КГМ? Почему многие хотят прожить за чужой счет?  Итак собственник кв.№ 32 Салмин Виктор Николаевич постоянно бесплатно вывозить листву и ваш КГМ?  Выражаю ему огромную благодарность за оказанную помощь.  
Хочется еще сказать за подвальное помещение. Почти каждый думает, что если это подвал, а не квартира, то следить за порядком не надо. Пять лет назад мы чистили полностью абсолютно все подвальные помещения. В этом году опять надо чистить. В подвал собственники вынесли ненужные им двери, плинтуса, унитазы, коробки, книги, кассеты, журналы с времен царя гороха, ящики и другой мусор. ЖИ КК  нас уже раз предупреждала за этот мусор, почему мы и чистили за Ваши деньги. Сейчас опять назрело уборка в Ваших сараях и по всему подвалу на 2-3 машины.
Предлагаю летом июль-август 2016 года выполнить очередную чистку подвала и подвальных комнат за деньги резервного фонда.                                                                                          
Финансовая деятельность ТСЖ.
      Годовой отчёт о финансовой деятельности за 2015 год  представлен в налоговый орган своевременно до 31.01.2016 года. Годовая оплата от арендной платы за крышу составила –   4 350 рублей. Из них уплачено 15 % налога – 653 руб. Дополнительный доход для ТСЖ,  составил 3 697 руб., который был использован на хозяйственные нужды ТСЖ. Решением правления от апреля месяца 2015 года ТСЖ лишилось дополнительной платы за крышу. Не бралась она потому,что собственник кв. № 30 Полевик С.Н. использует антенну не в коммерческих целях. Бессрочный Договор с собственником заключен на случай порчи крыши из-за нахождения антенны на общедомовом имуществе. Деньги на покупку канцтоваров и хозтоваров снимались со счета ТСЖ по чековой книжке, только после сданного материального отчета материально ответственного лица за подписью бухгалтера ТСЖ.                                    Отношения с поставщиками коммунальных услуг.
ОАО «Теплосети»:
- тарифы в среднем как по всей Павловской, согласно постановлению РЭК по тарифам и ценам. Подняли в июле месяце;
- долгов по оплате за ГВС и отопление нет.
ОАО МУП ЖКХ «Павловское»
- тарифы в среднем как по всей Павловской, согласно постановлению РЭК по тарифам и ценам. Подняли в июле месяце за ХВС; за вывоз ТБО уже подняли в декабре.
- долгов по оплате нет.
ООО «ККК»:
- тарифы в среднем как по всей Павловской, согласно постановлению РЭК по тарифам и ценам. Подняли в июле месяце;
- долгов по оплате нет.
ОАО «Кубаньэнергосбыт»
- тарифы в среднем как по всей Павловской, согласно постановлению РЭК по тарифам и ценам. Подняли в июле месяце;
- долгов по оплате нет.                   ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ
Организации, с которыми были заключены договора на обслуживание нашего дома:
      -  с ОАО «Тепловые сети» на отпуск тепловой энергии на отопление и ГВС.
      -  с ОАО «Тепловые сети» по опрессовке внутренних тепловых сетей.
–	с ООО «Кубанская коммунальная компания» по водоотведению.
–	с ОАО «Крайинвестбанк» о приеме платежей с использованием системы «ГОРОД».
–	с  ОАО «Павловскаярайгаз» на техническое обслуживание и аварийно-диспетчерское обеспечение.
–	с  МУП ЖКХ «Павловская» на выполнение работ по вывозу ТБО с контейнера объемом не более 0,5 куб.м.
–	с  МУП ЖКХ «Павловская» на продажу холодной воды питьевого качества.
–	с МБУ МФЦ «Павловский» по расчету платы за негативное воздействие на окружающую среду.
–	с ООО «Спецгазстрой» об оказании услуги по обслуживанию вентканалов.
–	с ОАО «Кубаньэнергосбыт» продажа гарантирующим поставщиком электроэнергии.
–	с ИП Булах В.В. на оказание услуг по ремонтно - профилактической работе Узла Учёта Тепловой энергии, на работы по аварийной ситуации, снятие показаний и сдачу ежемесячных отчетов, на  гидравлическую промывку внутренней системы отопления  и гидроиспытание, на промывку общедомового учета по ХВС.
–	с ИП Плетнев Ю.В. по оказанию ежемесячной услуги по ведению бухгалтерского учета, расчеты по всем приборам учета, заполнение и распечатка квитанций.
–	с ИП Гаркуша Г.В. на оказание услуг по ремонту и обслуживанию электроэнергии.
–	С ИП Салминым А.В. на оказание услуги по уборке территории, уборке 4 х подъездов.
–	с ФЛ Полевик С.Н. об аренде части крыши.
–	с  ИП Салминой С.В. на  сдачу годовых и квартальных отчетов в электронном документообороте в ИФНС, ПФ РФ, ФСС, Экология, ЦЗН по телекоммуникационным каналам  связи с ЭЦП.
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА НА 2016 год.
Бухгалтер ТСЖ совместно с правлением ТСЖ подготовили проект бюджета на 2016 год – который вводиться  с 01.01.2016 г. и выносится на утверждение Общего собрания членов ТСЖ. Тариф по статье «Управление и Содержание» (взнос на уставную деятельность) в 2011 г – 12,22 р., в 2012 г – 10,84 р., в 2013 -14-15 г. – 13,21 р., в 2016 г. - 16,21 р./кв.м, что составляет повышение на 23 %, инфляция в России — 28 %.
Предлагаю в 2016 году пополнять резервный фонд  на 20% (3,24, в год 106 330 руб.) , на ст. 96 «Резервный фонд» для текущего ремонта и непредвиденных расходов, который не облагается налогами.
В связи с изменениями в ПП 458-ФЗ от 29.12.14 г. ТБО будут называться ТКО вывоз мусора будет рассчитываться с проживающего человека.
На прошлых собраниях мы решали, что за занимаемые подвальные помещения будем платить 1 кВт, что бы не проводить новый провод и не устанавливать электросчетчики, и не важно ходит собственник в подвал или нет, есть свет или нет. Предлагаю оставить оплату по прежнему. У кого нет света проводите, кто не ходит — ходите, кому надо подвальчик есть свободные — ставьте дверь и занимайте. Иначе отрезаем все подвальные помещения от света и платим все 50 квартир одинаково как ОДН, не на площадь. (Например за декабрь: 2х-45,5=50, 3х-49,6==50, 4х-69,6=50).
Перечень тарифов (ставок), применяемых для расчета жилищно-коммунальных услуг  с 01.01 .2015 года в ТСЖ  «ДОМ 28».
Наименование жилищно-коммунальной услуги	Ед. изм.	Тариф	
Ж/дома   	Кв.м.	13,21	
Вывоз ТБО для ж/домов	Куб.м.	2,71	
ХВС для ж/домов до 5 этажей  с приборами учета в квартире	Куб.м.	28,98	
Водоотведение	Куб.м.	43,17	
ГВС для ж/домов  до 5 этажей  с приборами учета в квартире	Куб.м.	2620,99	
Центральное теплоснабжение (за отопительный сезон)
Жилые дома с наружным строительным объемом здания свыше 35000 куб.м.	Кв.м.	2620,99	
Электроснабжение для ж/домов с общедомовым и индивидуальным прибором учета	кВт	2,63	
Перечень тарифов (ставок), применяемых для расчета жилищно-коммунальных услуг  с 01.07.2015 года в ТСЖ  «ДОМ 28».

Наименование жилищно-коммунальной услуги	Ед. изм.	Тариф	
Ж/дома   	Кв.м.	13,21	
Вывоз ТБО для ж/домов	Куб.м.	2,31	
ХВС для ж/домов до 5 этажей  с приборами учета в квартире	Куб.м.	30,95	
Водоотведение	Куб.м.	45,45	
ГВС для ж/домов  до 5 этажей  с приборами учета в квартире	Куб.м.	2842,67	
Центральное теплоснабжение (за отопительный сезон)
Жилые дома с наружным строительным объемом здания свыше 35000 куб.м.	Кв.м.	2842,67	
Электроснабжение для ж/домов с общедомовым и индивидуальным прибором учета	кВт	2,88	
Общедомовое потребление горячей и холодной воды зависит от правильного снятия показаний с индивидуальных приборов учета. Чем точнее Вы пишите показания, тем  точнее будет расчет. Поэтому согласно ПП № 354-РФ, мы будем проводить проверку индивидуальных приборов учета два раза в год.
ПП РФ установлен МРОТ на 2016 год — 6 205 руб. На основании этого предлагается поднять оплату дворник-техничка на 2 000 руб. и председателю на 3 000 руб.
С индивидуальными предпринимателями необходимо работать по договору. Поэтому в штат ТСЖ будет входить только председатель-делопроизводитель-инженер- паспортист-кассир-ведение программного обеспечения, передач четырех отчетов, и на з/п которого будет начисляться 30,2 % налога. Штатное расписание и смету «Доходов и Расходов» на 2016 год  должны утвердить на сегодняшнем собрании.                                                             
ПЛАНЫ НА 2016 год
В 2016 году при пополнении резервного фонда:                                                                                        1. Выполнить ремонт входных ступеней в 1,2,4 подъездах и ступеней в подвалы.                             2. Сделать навесы над входом в подвалы и входом в 1,2,4 подъезды.                                                 3. Восстановить ограждение территории.                                                                                                        4. Заменить контейнер для ТБО.                                                                                                                      5. Текущий ремонт водосточных воронок и кровли по необходимости.                                          6. Покрасить лестничные площадки.                                                                                                           7. Выложить плитку на верхних площадках ступеней.                                                                           8. Установить счетчики-вертушки на ГВС общедомового прибора учета .
Все эти вопросы мы выносим на общее собрание в 2016 году.
В заключении хочется сказать большое спасибо активистам нашего дома. Помогали правлению в работе Шиян А.И., Даянова Т.А., Марченко Володя., Скитер Н.В., Салмин В.Н., Салмин А.В.  Хотелось бы побольше помощников и активистов в реализации наших планов.
С уважением,Председатель Правления ТСЖ «ДОМ 28» С.В.Салмина